Die digitale Belegerfassung und Archivierung revolutionieren Ihre Buchhaltung durch Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Umweltfreundlichkeit
Stell dir vor, du könntest deine Buchhaltung effizienter, kostengünstiger und umweltfreundlicher gestalten. Klingt das nicht wie ein Traum? Mit der digitalen Belegerfassung und Archivierung von DotFox wird dieser Traum zur Realität. Entdecke, wie diese revolutionäre Technologie dein Unternehmen voranbringen kann und welche Vorteile auf dich warten.
Vorteile der digitalen Belegerfassung und Archivierung
Zeitersparnis
Die digitale Erfassung von Belegen reduziert den Aufwand erheblich. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Papierbelege zu sortieren und manuell einzugeben, kannst du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Unsere Software nimmt dir die zeitraubende Arbeit ab und sorgt dafür, dass deine Buchhaltung schneller und effizienter abläuft.
Einfache Belegerfassung
Mit spezieller Software kannst du Belege einfach scannen oder fotografieren und direkt in das System hochladen. Egal, ob du im Büro bist oder unterwegs – du hast jederzeit Zugriff auf deine Belege. Keine verlorenen Quittungen mehr und keine mühsame Zettelwirtschaft.
Automatisierte Datenextraktion
Unsere künstliche Intelligenz extrahiert automatisch die relevanten Informationen aus den Belegen und fügt sie in deine Buchhaltungssoftware ein. Keine manuellen Fehler mehr und eine drastische Reduzierung des Arbeitsaufwands. Du erhältst genaue und zuverlässige Daten in kürzester Zeit.
Intelligente Belegverwaltung
Organisiere deine Belege nach Kategorien, Projekten oder anderen Kriterien, die für dein Unternehmen relevant sind. Die intelligente Belegverwaltung hilft dir dabei, den Überblick zu behalten und sorgt dafür, dass du deine Belege jederzeit schnell und einfach findest.
Schneller Zugriff
Greife jederzeit und von überall auf deine digitalen Belege zu – alles, was du benötigst, ist ein internetfähiges Gerät. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – du hast immer Zugriff auf deine wichtigen Dokumente, ohne lange suchen zu müssen.
Zusammenarbeit
Teile Belege mit deinem Team oder deinem Steuerberater und arbeite gemeinsam an deiner Buchhaltung. Die digitale Belegerfassung erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
Wie funktioniert die digitale Belegerfassung?
Scannen oder Fotografieren
Belege werden mit einem Scanner oder einem Smartphone digitalisiert. Dadurch wird Papierkram schnell und einfach in digitale Dateien umgewandelt, die du sofort weiterverarbeiten kannst.
Automatisierte Datenextraktion
Die relevanten Informationen werden automatisch aus den Belegen extrahiert. Die künstliche Intelligenz unserer Software sorgt dafür, dass keine wichtigen Daten übersehen werden.
Elektronische Speicherung
Die digitalisierten Belege werden in einer Software gespeichert, die sicher und umweltfreundlich ist. Deine Daten sind vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt.
GoBD-konforme Archivierung
Die digitalen Belege werden so gespeichert, dass sie den Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) entsprechen. Das bedeutet, dass du den gesetzlichen Anforderungen gerecht wirst und deine Buchhaltung jederzeit prüfungssicher ist.
Warum die digitale Belegerfassung?
Effizienzsteigerung
Die digitale Buchhaltung spart langfristig Zeit und Geld. Durch die Automatisierung vieler Prozesse kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und deine Ressourcen effektiver nutzen.
Umweltfreundlichkeit
Weniger Papier und weniger Raum für die Archivierung. Du trägst aktiv zum Umweltschutz bei, indem du auf digitale Lösungen umsteigst. Weniger Papierverbrauch bedeutet weniger Müll und eine nachhaltigere Arbeitsweise.
GoBD-konforme Buchhaltung
Die digitale Buchhaltung ist GoBD-konform, was bedeutet, dass sie den Anforderungen des Finanzamts entspricht. Du sparst dir also unnötigen Stress und mögliche Strafen bei Prüfungen.
Wie kann ich die digitale Belegerfassung implementieren?
Beratung
Lass dich von Experten beraten, um die Bedürfnisse deines Unternehmens zu ermitteln. Unsere Fachleute helfen dir dabei, die richtige Lösung für dein Unternehmen zu finden.
Demo
Buche eine kostenlose Demo und lass dich von den Funktionen der Software überzeugen. Sieh selbst, wie einfach und effektiv die digitale Belegerfassung funktioniert.
Implementierung
Implementiere die digitale Belegerfassung in deinem Unternehmen und profitiere von den Vorteilen. Unsere Experten unterstützen dich bei jedem Schritt und sorgen dafür, dass die Umstellung reibungslos verläuft.
Warum DotFox?
Medienbrüche vermeiden
Daten und Belege werden ohne Medienbrüche vorbereitet und gesammelt. Alles läuft digital ab, sodass du keine Daten verlierst.
Überblick
Unternehmen und Steuerberater erhalten den Überblick über die Buchhaltung. Dank der zentralen Verwaltung hast du alle wichtigen Informationen immer griffbereit.
Fazit
Die digitale Belegerfassung und Archivierung sind eine Revolution in der Buchhaltung. Sie bieten Effizienz, Kostensenkung und Umweltfreundlichkeit. Implementiere sie in deinem Unternehmen und profitiere von den Vorteilen. DotFox ist dein Partner auf dem Weg zu einer modernen und nachhaltigen Buchhaltung. Wir lösen dieses und andere Probleme mit unserer innovativen Software und unserem kompetenten Service. Setze auf den Fortschritt und bringe deine Buchhaltung auf das nächste Level.
